BIM procurement e procurement sostenibile nell’edilizia: strategie e vantaggi

Scopri come BIM e procurement sostenibile integrano requisiti informativi, materiali, fornitori, costi e tracciabilità negli appalti edilizi

Il Building Information Modeling (BIM) sta trasformando il settore dell’edilizia non solo nelle fasi di progettazione e costruzione, ma anche nei processi di procurement, ovvero nell’acquisizione di beni e servizi e, più in generale, nella gestione degli affidamenti e delle informazioni necessarie alla loro esecuzione.

Nel contesto delle costruzioni, infatti, il BIM procurement non riguarda esclusivamente l’acquisto di materiali e componenti: comprende anche la definizione dei requisiti informativi, la documentazione di gara, la selezione degli operatori, la gestione degli scambi informativi e il controllo dei dati prodotti durante l’esecuzione del contratto.

La gestione digitale delle informazioni di progetto permette infatti di migliorare il coordinamento tra gli attori coinvolti, ottimizzare le attività di approvvigionamento e supportare decisioni più consapevoli nelle diverse fasi dell’intervento.

Per gestire in modo efficace questi flussi informativi è fondamentale adottare strumenti specifici come un BIM management system, un sistema che permette di organizzare, condividere e aggiornare i dati del progetto all’interno di un ambiente digitale coordinato.

In questo articolo scopriremo come l’integrazione tra sostenibilità e innovazione digitale sta modificando il modo di gestire il procurement nelle costruzioni, con benefici in termini di efficienza, controllo dei costi e qualità delle scelte progettuali.

BIM procurement sostenibile e BIM: principi e obiettivi

Il procurement sostenibile è un approccio agli acquisti e agli affidamenti che considera, insieme a prezzo e prestazioni, anche gli effetti ambientali, sociali ed economici associati a beni, servizi e fornitori lungo il loro ciclo di vita. A livello internazionale, uno dei principali riferimenti è la ISO 20400, che fornisce linee guida per integrare la sostenibilità nei processi di procurement.

Nel settore delle costruzioni questo approccio assume un ruolo particolarmente importante, poiché ogni decisione di acquisto può influire sulla qualità dell’opera, sui costi di realizzazione e gestione e sull’impatto ambientale dell’intervento.

Il procurement sostenibile può contribuire alla riduzione dell’impatto ambientale attraverso la scelta di materiali più efficienti, all’ottimizzazione dell’impiego delle risorse, alla diminuzione dei rifiuti di costruzione e a una maggiore collaborazione tra i soggetti coinvolti nel progetto. Favorisce inoltre l’adozione di soluzioni tecnologiche innovative e può contribuire a creare valore per l’intera filiera delle costruzioni.

L’applicazione di questi principi richiede però una valutazione accurata degli impatti ambientali e sociali dei materiali, dei processi produttivi e delle modalità di approvvigionamento.

Il BIM, da solo, non determina l’impatto ambientale di un prodotto o di una soluzione costruttiva: può però organizzare e collegare dati tecnici, economici e ambientali provenienti, ad esempio, da EPD, analisi LCA o altri database, facilitando il confronto tra alternative.

Il significato del procurement sostenibile per le costruzioni e il BIM

Comprendere il significato del procurement sostenibile significa considerare il processo di approvvigionamento come uno strumento capace di generare valore ambientale, economico e sociale, oltre a soddisfare le esigenze del progetto.

Nel settore delle costruzioni, il procurement sostenibile comprende strategie che integrano obiettivi di efficienza, tutela ambientale e responsabilità sociale nelle diverse fasi dell’opera.

Con il BIM, questo approccio acquista ulteriore efficacia perché ogni decisione di approvvigionamento può basarsi su dati affidabili e costantemente aggiornati. Il modello informativo permette infatti di valutare in anticipo prestazioni, costi, requisiti manutentivi e impatti ambientali dei componenti previsti nel progetto.

Il procurement sostenibile supportato dal BIM permette di raggiungere diversi obiettivi strategici, tra cui:

scelta di materiali a ridotto impatto ambientale corredati da documentazione certificata;
selezione di fornitori qualificati capaci di garantire trasparenza, tracciabilità e conformità ai requisiti richiesti;
riduzione di sprechi e lavorazioni superflue attraverso una pianificazione più accurata;
miglioramento delle prestazioni dell’edificio per tutta la sua vita utile;
rispetto dei criteri ESG (Environmental, Social e Governance) e dei requisiti normativi sempre più richiesti negli appalti.

Il BIM contribuisce così a trasformare il procurement da semplice attività amministrativa in un processo maggiormente integrato con progettazione, controllo e gestione delle informazioni. Non sostituisce le metodologie di valutazione economica o ambientale, ma ne può facilitare l’applicazione mettendo a disposizione informazioni strutturate e condivise.

Come una politica di procurement sostenibile supporta il processo decisionale basato sul BIM

Una efficace politica di procurement sostenibile definisce criteri, procedure e responsabilità che guidano le decisioni di acquisto durante tutte le fasi del progetto.

Quando questa politica viene integrata con il BIM, le alternative possono essere confrontate sulla base di dati tecnici, economici e ambientali disponibili nel processo informativo.

Ad esempio, già nelle prime fasi progettuali il team può confrontare differenti soluzioni costruttive valutandone contemporaneamente:

costi iniziali e costi lungo il ciclo di vita;
caratteristiche e impatti ambientali, quando supportati da dati LCA, EPD o fonti equivalenti;
tempi di approvvigionamento;
disponibilità dei prodotti sul mercato;
prestazioni energetiche;
durabilità e requisiti manutentivi.

Il risultato è un processo decisionale più trasparente e documentato, nel quale progettisti, imprese e committenza condividono le stesse informazioni aggiornate.

L’integrazione tra BIM e GIS negli appalti pubblici amplia ulteriormente le possibilità di analisi e pianificazione, perché consente di associare ai dati del modello informativo anche elementi territoriali, infrastrutturali e ambientali. Questa sinergia migliora la valutazione delle esigenze del progetto, la programmazione degli approvvigionamenti e il coordinamento delle attività su scala urbana.

Che cos’è il BIM procurement?

Il BIM procurement può essere definito come l’integrazione dei processi di procurement con metodi e strumenti di gestione informativa BIM. Non comprende quindi soltanto la selezione e l’acquisto di prodotti, ma anche la definizione di ciò che deve essere prodotto sotto il profilo informativo, da chi, con quali modalità, in quali tempi e con quali requisiti di qualità.

In questo senso il BIM procurement può riguardare:

requisiti informativi inseriti nella documentazione di affidamento;
criteri di selezione e valutazione degli operatori;
modalità di produzione e scambio dei dati;
responsabilità informative;
utilizzo dell’ambiente di condivisione dei dati;
verifica dei contenuti informativi consegnati;
collegamento tra informazioni di progetto, forniture e gestione dell’opera.

La serie UNI EN ISO 19650 rappresenta uno dei principali riferimenti per l’organizzazione e la gestione delle informazioni BIM lungo il ciclo di vita dell’opera. Nel quadro italiano è affiancata dalla serie UNI 11337, richiamata anche dalla disciplina dei contratti pubblici.

Come il BIM rinnova il procurement: dati, standardizzazione e collaborazione

Il BIM assume un ruolo strategico nel rinnovamento del procurement perché modifica il modo in cui il settore delle costruzioni gestisce l’acquisizione di materiali, servizi e risorse, oltre alla produzione e alla condivisione delle informazioni necessarie agli affidamenti.

L’utilizzo di specifici strumenti di BIM management permette una gestione più efficace delle informazioni di progetto e ne facilita la condivisione tra i soggetti coinvolti. Questo favorisce una comunicazione più chiara all’interno del processo di procurement, aumenta la trasparenza delle attività e riduce il rischio di errori e conflitti nella fase di acquisizione.

Il BIM può inoltre supportare l’analisi di differenti strategie di procurement sostenibile. Attraverso l’associazione tra modello informativo e dati provenienti da fonti esterne è possibile confrontare alternative in termini di prestazioni tecniche, costi, tempi e, quando sono disponibili indicatori adeguati, caratteristiche ambientali.

Un ulteriore vantaggio riguarda la standardizzazione e la razionalizzazione dei processi di procurement. La disponibilità di librerie digitali di componenti e materiali standardizzati permette di individuare più rapidamente i prodotti e le soluzioni più adatte al progetto, con una conseguente riduzione dei tempi e dei costi legati alle procedure di approvvigionamento.

In un processo sempre più incentrato sulla gestione dell’intero ciclo di vita dell’opera, il procurement sostenibile si integra inoltre con le strategie di asset management e contribuisce alla disponibilità di informazioni affidabili anche nelle successive fasi di esercizio e manutenzione dell’edificio.

Infine, il BIM favorisce modelli di procurement collaborativo basati sulla condivisione degli obiettivi. L’accesso a modelli informativi e dati aggiornati migliora il coordinamento tra progettisti, fornitori, subappaltatori e committenti e favorisce relazioni di collaborazione basate su trasparenza e obiettivi condivisi.

L’importanza del BIM nella gestione dei materiali

I materiali costituiscono una delle componenti principali di ogni progetto di costruzione e una loro gestione efficace contribuisce a migliorare la sostenibilità, l’efficienza economica e il controllo delle fasi dell’intervento. Le scelte effettuate in fase di approvvigionamento influenzano infatti non solo i costi dell’opera, ma anche il consumo di risorse, la quantità di rifiuti prodotti e le prestazioni dell’edificio nel tempo.

Nel procurement sostenibile diventa quindi necessario disporre di criteri chiari per valutare materiali, fornitori e modalità di approvvigionamento. Una gestione efficace permette di selezionare soluzioni coerenti con gli obiettivi ambientali del progetto e di migliorare il controllo delle informazioni associate ai prodotti utilizzati.

Il BIM offre un contributo significativo in questo processo perché collega le caratteristiche dei materiali al modello informativo dell’opera. Questa integrazione facilita l’analisi delle alternative progettuali, migliora la tracciabilità delle informazioni e supporta decisioni più consapevoli nella scelta, nell’acquisto e nella gestione dei materiali.

Procurement e criteri di sostenibilità per la selezione dei materiali

La scelta dei materiali rappresenta uno degli aspetti più delicati del procurement sostenibile. Definire adeguati criteri di procurement sostenibile permette infatti di individuare prodotti che garantiscano tecniche coerenti con il progetto senza trascurarne gli effetti ambientali ed economici.

Grazie al BIM, tali criteri possono essere associati direttamente agli oggetti del modello informativo, rendendo immediatamente disponibili informazioni come:

dichiarazioni ambientali di prodotto (EPD), quando disponibili;
contenuto di materiale riciclato;
possibilità di riutilizzo o riciclo a fine vita;
emissioni di CO₂ incorporate;
durabilità e requisiti manutentivi;
certificazioni ambientali e di qualità.

La presenza di queste informazioni nel modello non equivale automaticamente a una valutazione ambientale. Per confrontare in modo attendibile gli impatti delle alternative progettuali occorre utilizzare dati coerenti e metodologie appropriate, come la Life Cycle Assessment (LCA). Le EPD possono costituire una delle fonti di dati utilizzabili nelle analisi, mentre il BIM svolge soprattutto il ruolo di organizzare quantità, caratteristiche e relazioni tra componenti.

In questo modo diventa possibile costruire un processo decisionale che consideri insieme sostenibilità, prestazioni tecniche e costi complessivi.

Requisiti di procurement sostenibile per fornitori e subappaltatori

L’efficacia del procurement sostenibile dipende anche dalla capacità di coinvolgere fornitori e subappaltatori lungo l’intera filiera.

Per questo motivo è sempre più frequente definire specifici requisiti di procurement sostenibile già durante la predisposizione della documentazione di gara o dei contratti.

Tra gli aspetti maggiormente richiesti figurano:

conformità alle normative ambientali vigenti;
certificazioni di qualità e gestione ambientale;
disponibilità di dati digitali relativi ai prodotti forniti;
tracciabilità dei materiali lungo la supply chain;
rispetto di standard etici e di sicurezza sul lavoro;
capacità di collaborare in ambienti BIM condivisi.

L’inserimento di tali requisiti contribuisce a costruire una filiera più trasparente e affidabile, così da ridurre i rischi operativi e migliorare la qualità delle informazioni disponibili durante tutto il progetto.

Le operazioni di procurement sostenibile: dalle scelte progettuali alla consegna dei materiali

Le operazioni di procurement sostenibile non si limitano alla fase di acquisto, ma accompagnano l’intero sviluppo dell’opera, dalla progettazione fino alla consegna dei materiali in cantiere e alla gestione delle informazioni as-built.

Attraverso il BIM è possibile coordinare ogni attività di approvvigionamento con l’evoluzione del progetto e del cronoprogramma, riducendo il rischio di ordini non coordinati, ritardi nelle forniture o accumuli di materiali non necessari.

Le principali attività comprendono:

definizione dei fabbisogni sulla base dei dati di progetto;
pianificazione degli acquisti in funzione del cronoprogramma;
selezione dei fornitori secondo criteri definiti;
verifica delle forniture e della relativa documentazione;
monitoraggio delle consegne e delle quantità effettivamente impiegate;
aggiornamento delle informazioni di progetto e di costruzione.

Questo approccio consente di coordinare efficacemente gli approvvigionamenti con le diverse fasi di costruzione di un edificio, con una migliore organizzazione del cantiere e una riduzione degli sprechi.

L’influenza delle tecnologie digitali: l’ascesa dell’e-procurement

Le tecnologie digitali hanno rivoluzionato il modo in cui gestiamo il procurement nell’edilizia: il BIM funge da ponte tra la progettazione e la gestione del ciclo di vita delle costruzioni, consentendo una visione integrata e collaborativa del processo.

BIM ed e-procurement non sono quindi la stessa tecnologia e uno non rappresenta necessariamente l’evoluzione dell’altro. Sono sistemi distinti che possono essere integrati attraverso dati e processi interoperabili.

I principali vantaggi della digitalizzazione applicata al procurement possono essere sintetizzati nei seguenti punti:

miglioramento della comunicazione: il BIM favorisce la condivisione di informazioni in tempo reale tra tutti gli attori coinvolti nel processo di procurement, riducendo i ritardi e le ambiguità;
ottimizzazione della pianificazione: i modelli BIM forniscono una rappresentazione digitale precisa del progetto, consentendo una pianificazione più accurata dei tempi e delle risorse necessarie per l’approvvigionamento;
riduzione degli errori e dei costi: grazie alla visualizzazione tridimensionale dei progetti, è possibile identificare e risolvere eventuali conflitti o problemi prima che si verifichino durante la fase di costruzione, evitando costosi ritardi e modifiche;
tracciabilità e controllo: l’utilizzo del BIM nel procurement consente una tracciabilità completa dei materiali e dei componenti utilizzati nella costruzione, migliorando la conformità normativa e la gestione dei rischi.

E-Procurement nel contesto del BIM

L’e-procurement, o procurement elettronico, rappresenta un’evoluzione naturale nel contesto del BIM. Questa pratica implica l’utilizzo di piattaforme digitali per gestire il processo di procurement, dalla richiesta di offerta alla selezione dei fornitori e alla gestione dei contratti. Nel contesto del BIM, l’e-procurement offre una serie di vantaggi specifici:

accesso a un database globale di fornitori: le piattaforme e-procurement offrono accesso a una vasta rete di fornitori qualificati e certificati, consentendo una selezione più accurata e mirata;
automatizzazione dei processi: la digitalizzazione può ridurre il ricorso ad attività manuali ripetitive e limitare alcuni errori di inserimento;
monitoraggio di costi e indicatori ambientali: le piattaforme e-procurement integrano strumenti di monitoraggio dei costi e di analisi dell’impatto ambientale, consentendo una gestione più accurata e sostenibile delle risorse;
tracciabilità dei materiali: attraverso l’integrazione con il BIM, le piattaforme e-procurement consentono una tracciabilità completa dei materiali utilizzati nella costruzione, migliorando la trasparenza e la conformità normativa.

Software per il procurement sostenibile: tracciabilità, controllo dei costi e reporting ESG

L’evoluzione digitale del settore ha favorito la diffusione di specifici software che integrano diverse funzioni utili al procurement sostenibile, alla gestione degli acquisti e all’analisi delle prestazioni.

Queste piattaforme permettono di centralizzare tutte le informazioni relative ai fornitori, ai materiali e ai contratti e garantiscono un controllo continuo sulle attività di approvvigionamento.

Le funzionalità variano in modo significativo da soluzione a soluzione e possono comprendere:

gestione digitale delle richieste di acquisto;
monitoraggio dei costi;
gestione della documentazione e delle certificazioni ambientali;
tracciabilità della supply chain;
funzionalità di reporting ESG;
integrazione con modelli BIM e sistemi gestionali aziendali.

L’utilizzo di queste soluzioni favorisce una maggiore trasparenza nelle decisioni e semplifica la raccolta dei dati necessari per dimostrare il raggiungimento degli obiettivi di sostenibilità.

Nei flussi BIM più evoluti possono essere utilizzati anche standard aperti per migliorare interoperabilità e verifica dei requisiti. Un esempio è l’Information Delivery Specification (IDS) di buildingSMART, che consente di esprimere determinati requisiti informativi in forma interpretabile sia dalle persone sia dalle applicazioni e di verificarne la consegna.

BIM e procurement sostenibile lungo il ciclo di vita dell’opera

Il procurement sostenibile costituisce uno degli strumenti attraverso i quali il settore delle costruzioni può ridurre il consumo di risorse, limitare gli impatti ambientali e promuovere pratiche maggiormente responsabili lungo la filiera.

La selezione di materiali e servizi, l’efficienza dei processi produttivi e la gestione delle informazioni associate ai prodotti possono contribuire a una maggiore sostenibilità ambientale ed economica dell’opera.

L’industria dell’edilizia, supportata da processi BIM correttamente strutturati, svolge quindi un ruolo importante nell’applicazione di strategie che considerano l’intero ciclo di vita dell’opera.

Pratiche di procurement sostenibile per ridurre gli sprechi e l’impatto lungo il ciclo di vita

Le migliori pratiche di procurement sostenibile puntano a minimizzare gli sprechi fin dalle prime decisioni progettuali, considerando l’intero ciclo di vita dell’edificio anziché il solo costo iniziale dei materiali.

Il BIM può supportare questo approccio grazie alla disponibilità di informazioni continuamente aggiornate, che consentono di valutare gli effetti delle scelte progettuali prima della loro realizzazione.

Tra gli esempi più efficaci di procurement sostenibile si possono citare:

progettazione orientata alla prefabbricazione per ridurre gli scarti di lavorazione;
scelta di materiali riciclabili o facilmente recuperabili;
ottimizzazione delle quantità attraverso modelli informativi accurati;
pianificazione delle consegne per limitare trasporti e stoccaggi;
riutilizzo di componenti provenienti da demolizioni selettive;
monitoraggio delle prestazioni ambientali durante tutto il ciclo di vita dell’opera;
valutazione del Life Cycle Costing (LCC) per confrontare alternative considerando costi iniziali, gestione, manutenzione e sostituzione.

L’adozione sistematica di queste pratiche può contribuire non solo alla riduzione delle emissioni e dei rifiuti di costruzione, ma anche a una maggiore efficienza economica e gestionale. Questo approccio conferma come procurement e sostenibilità siano oggi elementi strettamente interconnessi nello sviluppo di un’edilizia realmente digitale e responsabile.

Verso un procurement edilizio più sostenibile e digitale

L’integrazione di pratiche sostenibili e digitali nel procurement attraverso il BIM rappresenta un’evoluzione significativa per il settore dell’edilizia.

La crescente attenzione verso la sostenibilità richiede nuovi modelli di gestione degli approvvigionamenti, capaci di unire efficienza, controllo delle informazioni e responsabilità ambientale.

Il BIM offre strumenti concreti per migliorare la qualità delle decisioni, ottimizzare l’utilizzo delle risorse e favorire una maggiore collaborazione tra tutti i soggetti coinvolti nel progetto.

Allo stesso tempo, il BIM procurement mostra come la digitalizzazione degli affidamenti non possa limitarsi alla modellazione tridimensionale: requisiti informativi, Capitolato Informativo, ACDat, dati dei materiali, CAM, LCA, costi e informazioni della supply chain devono essere considerati come parti di un unico processo informativo.

Per questo motivo, conoscere le potenzialità del procurement sostenibile e adottare soluzioni digitali adeguate rappresenta un passaggio fondamentale per affrontare le nuove esigenze del settore delle costruzioni.

Un BIM management system può aiutarti a gestire in modo più efficace le informazioni di progetto, coordinare le attività tra progettisti, imprese e fornitori e migliorare i processi di procurement sostenibile attraverso un ambiente digitale condiviso.

FAQ – BIM procurement e procurement sostenibile

Che cos’è il BIM procurement?

Il BIM procurement è l’integrazione dei processi di affidamento e approvvigionamento con la gestione informativa BIM. Comprende la definizione dei requisiti, la gestione dei dati, la selezione di fornitori e operatori, gli scambi informativi e la verifica dei contenuti richiesti durante il progetto.

Come può il BIM supportare il procurement sostenibile?

Il BIM può collegare quantità, caratteristiche tecniche, costi e dati ambientali relativi ai componenti di un’opera. Integrato con fonti come EPD, metodologie LCA o strumenti di Life Cycle Costing, permette di confrontare alternative e supportare decisioni più documentate.

Qual è la differenza tra BIM ed e-procurement?

Il BIM riguarda principalmente la gestione informativa dell’opera e del suo ciclo di vita. L’e-procurement digitalizza invece le procedure di acquisto e affidamento. I due sistemi possono essere integrati, ma svolgono funzioni differenti.

BIM ed EPD sono sufficienti per effettuare una LCA?

No. Il modello BIM e le EPD possono fornire dati utili, ma una Life Cycle Assessment richiede una metodologia specifica, confini di sistema coerenti, quantità attendibili e dati ambientali comparabili. Il BIM facilita soprattutto l’organizzazione e l’elaborazione delle informazioni necessarie all’analisi.

Cos’è il Green Public Procurement (GPP) e quale rapporto ha con il BIM?

Il Green Public Procurement (GPP) è l’approccio con cui le pubbliche amministrazioni inseriscono criteri ambientali nelle procedure di acquisto di beni, servizi e lavori. Nel settore delle costruzioni, il BIM facilita l’applicazione di questi criteri perché consente di raccogliere, organizzare e verificare in modo centralizzato le informazioni richieste durante le gare e le successive fasi di gestione dell’opera.

Quali competenze servono per gestire un procurement digitale basato sul BIM?

L’evoluzione del procurement richiede figure professionali capaci di combinare competenze tecniche, digitali e gestionali. Tra le più importanti figurano:

conoscenza dei processi BIM e degli standard informativi;
capacità di analizzare dati economici e ambientali;
utilizzo di piattaforme di e-procurement e software gestionali;
conoscenza delle normative sugli appalti e sulla sostenibilità;
competenze di collaborazione interdisciplinare e gestione dei flussi informativi.

In che modo gli standard aperti favoriscono il procurement digitale?

L’utilizzo di standard aperti, come il formato IFC, permette ai diversi software impiegati da progettisti, imprese e fornitori di scambiare informazioni senza dipendere da un’unica piattaforma proprietaria. Questo migliora l’interoperabilità, riduce il rischio di perdita dei dati e rende più semplice la collaborazione tra organizzazioni diverse.

Quale ruolo può avere l’intelligenza artificiale nel procurement delle costruzioni?

L’intelligenza artificiale rappresenta una tecnologia complementare al BIM e può supportare numerose attività, tra cui:

analisi predittiva dei costi;
previsione dei tempi di consegna;
individuazione dei rischi nella supply chain;
confronto automatico tra offerte e fornitori;
supporto alle decisioni attraverso l’analisi di grandi quantità di dati.

Il suo utilizzo non sostituisce il processo decisionale umano, ma ne aumenta la capacità di analisi e di pianificazione.

Quando conviene digitalizzare il procurement?

La digitalizzazione del procurement è consigliabile ogni volta che il progetto coinvolge più soggetti, richiede un controllo accurato di costi, tempi e documentazione oppure prevede numerose forniture da coordinare. In questi casi, strumenti digitali e modelli BIM aiutano a rendere il processo più efficiente e a ridurre le attività manuali.

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