Aggiornamento DVR: quando è necessario anche se la mansione non cambia

Il DVR deve essere aggiornato quando le modifiche del processo produttivo o dell’organizzazione del lavoro incidono significativamente sulla salute e sulla sicurezza dei lavoratori, anche se la mansione resta invariata. Il criterio è l’effettiva esposizione ai rischi nelle concrete condizioni di lavoro, indipendentemente dal tempo trascorso dall’ultimo aggiornamento.

Lo chiarisce la Commissione per gli interpelli in materia di salute e sicurezza sul lavoro con l’interpello n. 5/2026, esaminato nella seduta del 22 ottobre 2026, in risposta a un’istanza del Sindacato Lavoratori Comunicazione–CGIL.

Il parere affronta anche le visite del medico competente negli ambienti esterni ai locali aziendali e gli obblighi di sorveglianza sanitaria connessi alle attività effettivamente svolte.

Sopralluoghi anche fuori dai locali aziendali

Il primo quesito riguarda l’estensione delle visite del medico competente: devono interessare soltanto i locali aziendali oppure anche gli altri luoghi nei quali i dipendenti svolgono la propria attività?

La Commissione interpreta l’articolo 25, comma 1, lettera l), del D.Lgs. 81/2008 insieme agli articoli 28 e 29, che impongono di valutare tutti i rischi connessi all’attività lavorativa. Il perimetro delle visite deve quindi comprendere i contesti nei quali il lavoro viene effettivamente svolto, nella misura in cui incidano sulla valutazione dei rischi, considerando anche gli esiti della sorveglianza sanitaria.

Le modalità operative devono tenere conto dell’organizzazione del lavoro e dei rischi individuati. La selezione degli ambienti da visitare richiede pertanto criteri capaci di garantirne la significatività e la rappresentatività rispetto alle condizioni reali della prestazione.

Resta il riferimento alla periodicità prevista dall’articolo 25: almeno annuale oppure diversa, se stabilita dal medico competente sulla base della valutazione dei rischi. La periodicità diversa deve essere comunicata al datore di lavoro per l’annotazione nel DVR.

Medico competente: nomina, ruolo e obblighi

Quando una riorganizzazione richiede di aggiornare il DVR

Il secondo quesito riguarda le riorganizzazioni che modificano luoghi, tempi e modalità della prestazione e la necessità di distinguere attività formalmente riconducibili alla stessa mansione.

Secondo la Commissione, non ogni modifica organizzativa determina automaticamente l’obbligo di aggiornamento del DVR. L’obbligo sorge quando la modifica è significativa per la salute e la sicurezza dei lavoratori, indipendentemente dal tempo trascorso dall’ultima variazione.

Anche mantenendo la stessa mansione, lavorare in contesti differenti può comportare esposizioni diverse. La valutazione deve quindi considerare le specifiche modalità di esecuzione dell’attività e le condizioni ambientali: la sola denominazione della mansione e la mera qualificazione formale di essa non consentono di stabilire se i rischi siano rimasti invariati.

Per il quadro generale sui soggetti coinvolti e sui contenuti del documento è disponibile l’approfondimento sul Documento di Valutazione dei Rischi: obblighi e contenuti.

Valutazione immediata e documento entro 30 giorni

Il richiamo all’articolo 29, comma 3, richiede di distinguere la rielaborazione della valutazione dall’aggiornamento documentale.

Quando ricorrono le causali previste dalla disposizione, la valutazione deve essere rielaborata immediatamente, con il conseguente aggiornamento delle misure di prevenzione. Il DVR deve essere rielaborato entro 30 giorni dalle rispettive causali.

Il datore di lavoro deve comunque documentare subito l’aggiornamento delle misure e darne immediata comunicazione al rappresentante dei lavoratori per la sicurezza, che può accedere alla documentazione su richiesta. Il termine di 30 giorni non consente quindi di rinviare l’adeguamento delle misure preventive.

Sorveglianza sanitaria: rilevano i rischi delle attività effettive

La Commissione affronta anche il caso di mansioni non adeguatamente considerate nel DVR, ma che comportano esposizioni per le quali la normativa prevede la sorveglianza sanitaria.

Il documento deve rappresentare puntualmente le condizioni effettive di lavoro. Quando le attività svolte espongono ai rischi che fanno scattare tale obbligo, il datore di lavoro è tenuto ad attivare la sorveglianza sanitaria, in coerenza con la valutazione.

Quanto alla ripresa del lavoro dopo un’assenza per motivi di salute superiore a 60 giorni continuativi, l’interpello richiama il precedente n. 1/2024: la previsione riguarda i lavoratori soggetti a sorveglianza sanitaria.

Questo chiarimento va letto insieme al testo aggiornato dell’articolo 41, comma 2, lettera e-ter): la visita si effettua se il medico competente la ritiene necessaria. Se non la ritiene necessaria, deve comunque esprimere il giudizio di idoneità alla mansione specifica.

Per aggiornare il DVR sulla base delle attività effettivamente svolte e dei relativi ambienti di lavoro, puoi utilizzare un software per la valutazione dei rischi nei luoghi di lavoro che consente di mettere in relazione luoghi, attività, rischi e misure di prevenzione, elaborando un documento aderente alla realtà aziendale.

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